Events & congressen

Elk gesprek wordt
een waardevolle klantrelatie.

Congressen en events brengen je ideale doelgroep samen op één plek. Met LeadsRec leg je elke interactie vast, kwalificeer je ter plekke en start je de opvolging automatisch, zodat geen enkel gesprek verloren gaat.

Na het event begint het echte werk

De meeste eventorganisatoren en sponsors hebben dezelfde uitdaging: honderden contacten, maar geen systeem om er iets mee te doen. Visitekaartjes verdwijnen, spreadsheets raken verouderd en de follow-up komt te laat.

Honderden contacten, nul structuur

Na een congres heb je vaak een berg visitekaartjes en losse notities. Wie was ook alweer geïnteresseerd in welk product?

Trage opvolging

Eerste follow-up komt na events vaak te laat, waardoor momentum verloren gaat.

Geen meetbaar resultaat

Je investeert flink in een stand of sponsoring, maar kunt achteraf niet altijd aantonen wat het heeft opgeleverd.

Professionele leadcapture voor elk type event

Of je nu een congres organiseert of een stand sponsort, je configureert LeadsRec voor jouw situatie.

Registratieformulieren op maat

Maak formulieren die passen bij je event. Voeg aangepaste velden toe voor sessie-voorkeur, dieetwensen of specifieke interesses. Drag-and-drop, je eigen branding.

QR-code check-in

Genereer unieke QR-codes per deelnemer of scan badges bij de ingang. Registratie in seconden, zonder wachtrij en zonder handmatig invoeren.

Tags en notities per gesprek

Label elke lead met tags zoals "interesse product X" of "demo aangevraagd". Voeg notities toe direct na het gesprek, zodat de context behouden blijft.

Kwalificatie met prioriteitsniveaus

Eén tik na elk gesprek: Hoog, Midden of Laag. Zo weet je salesteam precies welke leads prioriteit hebben als het event voorbij is.

AI follow-up e-mails

Laat AI persoonlijke follow-up e-mails schrijven op basis van gespreksnotities, tags en kwalificatie. Review, pas aan en verstuur. In minuten in plaats van uren.

Event rapport met AI

Na afloop genereert LeadsRec een compleet rapport: hoeveel leads, welke kwalificatie, top-bedrijven en AI-aanbevelingen. Deel het met je team of management.

Gebouwd voor meerdaagse events

Of het nu een tweedaags congres is of een weeklong festival, LeadsRec houdt bij welke leads je op welke dag hebt gesproken en waar nog actie nodig is.

  • Campagnes per event, houd alles gescheiden
  • Meerdere teamleden tegelijk op hetzelfde formulier
  • Real-time dashboard, volg de voortgang live
  • Automatische opvolgingssequenties starten direct
Event Dashboard Live
Dag 1 47 leads
Dag 2 62 leads
Leads met hoge prioriteit 23

Real-time event tracking

Volgende event gepland?

Zet LeadsRec op in 10 minuten. Maak een formulier, nodig je team uit en leg elke lead vast vanaf de eerste handdruk.

Start voor €99/maand